Аудит испытательной лаборатории

Медицинские и клинические лаборатории в России понимают важность достижения нужных норм и правил. Они определяют требования к практике ведения бизнеса и стандарты, которым следует лаборатория. Аудит является необходимым инструментом для изучения различных областей внутренних процессов. Понимание необходимости своевременного планирования проверок помогает лабораториям преуспеть в своей сфере деятельности. Поскольку медицинские и клинические лаборатории работают в жизненно важной среде, несоответствие результатов теста создает негативные последствия.

Первое, что необходимо сделать, это проверить программное обеспечение, ведь с помощью его проводится полная проверка и подтверждение документации тестов.

Основная цель аудита - отслеживать результаты, показывающие отклонение. В медицинской и клинической лаборатории система управления аудитов и отслеживание их результатов является громоздкой задачей. Данная система требует постоянного вмешательства человека для тщательного контроля. Если проводить их вручную, понадобятся большие инвестиции в человеческие ресурсы, при этом итоговый результат может быть неточным. Данные ошибки не помогут устранить проблемы в системе, а наоборот создают риск для бизнеса. В процессе происходит отслеживания данных в документах, чтобы найти проблемные моменты. Аудиты подразделяются на конкретные этапы:

• планирование;
• выполнение;
• завершение.

Использование программного обеспечения при их проведении упрощает задачу. Благодаря такому системному подходу становится проще отслеживание: учитывается область действия, контрольные списки, аудиторская группа, статус. При проведении тестирования, многие сотрудники формируются в группы. Задачи делегируются сотрудникам по электронной почте или с помощью телефона. Если работа ведется не через рабочую среду, не всегда член команды информируется должны образом о его задаче. Поэтому компании-разработчики создали специальное программное обеспечение, помогающее управлять клиническим и медицинским лабораторным анализом. Если задача имеет высокий статус важности, она подвергается эскалации запроса, чтобы не пропасть из вида у исполнителей.

Аудиты носят итеративный характер. Это помогает изучать сферы бизнеса и выявлять недостатки для его улучшения. Существуют виды аудитов: внутренние и клиентские. Частота их проведения зависит от размера компании и характера бизнеса. Таким образом, вполне вероятно, что несколько аудитов могут выполняться одновременно или на перекрывающихся расписаниях. Именно поэтому лучше всего использовать ПО, которое поможет держать под контролем работу. Электронные таблицы, блок-схемы и бумажные документы не дают точную картину, а используя программное обеспечение создается расширенная аналитика, делается срез нужных отчетов, онлайн-графики. Такая улучшенная система качества лучше ручного труда.